Planejamento e gestão contábil gerencial no agronegócio: como superar os desafios e maximizar os resultados?

A gestão eficiente no agronegócio, assim como em outros segmentos do mercado, exige um planejamento contábil gerencial realizado de forma clara e assertiva, visando as particularidades que o setor apresenta para potencializar o negócio.

Mas afinal, o que é o planejamento e gestão contábil gerencial?

Responsável por definir os objetivos financeiros e desenvolver planos detalhados para seu negócio, o planejamento e gestão contábil gerencial envolve a utilização de informações contábeis e financeiras para apoiar a tomada de decisões e o controle gerencial. Esse processo ocorre através de uma série de ações, como por exemplo:

1. Previsibilidade financeira, por meio de projeção de demonstrações financeiras futuras (balanço patrimonial, DRE, fluxo de caixa, etc);
2. Contabilidade dos custos de produção e operação;
3. Análise de cenários e de desempenho através de indicadores;
4. Planejamento de recursos;
5. Desenvolvimento de relatórios gerenciais para fornecer insights valiosos para as tomadas de decisões.

Desta forma, pode-se dizer que o planejamento e a gestão contábil gerencial são essenciais para qualquer negócio, uma vez que sua prática auxilia a gerenciar riscos de forma eficaz e consequentemente potencializar a rentabilidade de seu negócio.

A importância do planejamento e gestão contábil gerencial para o agronegócio

As características específicas do agronegócio, como sazonalidade do ciclo produtivo/comercial e a variação cambial, entre outras, tornam o planejamento e gestão contábil gerencial um elemento importante para o sucesso e a sustentabilidade das operações, auxiliando na organização das informações para contribuir para o controle eficiente e equilibrado dos recursos disponíveis e um melhor gerenciamento do negócio.

O planejamento e gestão contábil gerencial no agronegócio envolve a elaboração de estratégias que permitam ao produtor rural alcançar metas a longo prazo, otimizar recursos e gerenciar riscos de maneira eficaz, proporcionando uma visão abrangente do negócio, ajudando a identificar a real situação financeira, as oportunidades de crescimento e áreas que necessitam de melhorias, oferecendo inúmeros benefícios, como:

• Gestão eficiente de custos e despesas;
• Planejamento tributário eficaz;
• Tomada de decisão assertiva;
• Maior previsibilidade financeira;
• Apoio para as estratégias do negócio.

Os impactos gerados por não realizar a contabilidade gerencial

Diferente da contabilidade fiscal, a qual apresenta sua realização de forma obrigatória para atender à legislação fiscal definida pelo governo, a contabilidade gerencial, apesar de sua extrema importância, não é obrigatória, o que faz com que muitos produtores rurais não realizem o uso desta ferramenta para sua gestão financeira.

Dentre os desafios enfrentados para que o produtor rural passe a realizar o planejamento e gestão contábil gerencial, destacam-se a falta de compreensão de sua importância e quanto ao enorme impacto positivo que sua aplicação pode gerar em seu negócio.

Vale ressaltar, que a não realização da contabilidade gerencial impacta negativamente no agronegócio:

• Redução da eficiência de controles financeiros;
• Menor nível de eficiência operacional uma vez que custos e despesas não são controlados em seu nível máximo;
• Planejamento e orçamento comprometidos devido a menor qualidade da informação;
• Dificuldade na avaliação de desempenho de seu negócio;
• Tomada de decisões deficientes baseadas em dados financeiros menos precisos;
• Governança penalizada devido a estrutura informal de informações;
• Maiores custos financeiros nas operações de crédito oriundos da menor qualidade quanto a avaliação da saúde financeira da empresa.

Como contornar os desafios com a Assessoria Administrativo-Financeira

A solução para muitos dos desafios enfrentados pela não realização da contabilidade gerencial reside na formalização da atividade e na implementação de boas práticas de gestão financeira, encontrada no apoio de uma assessoria financeira especializada no agronegócio.

Confira abaixo como a assessoria poderá auxiliar o produtor rural em contornar esses problemas:

Revisão de processos internos: essencial para definir com clareza os processos e responsáveis por cada etapa reduzindo o retrabalho e possíveis deficiências;

Aprimoramento de controles financeiros e operacionais: utilização da tecnologia para registrar, monitorar e controlar suas receitas, despesas e custos, facilitando na obtenção de relatórios gerenciais precisos;

Definições contábeis: auxílio na etapa inicial de realização das definições contábeis, como por exemplo, sistemas operacionais, plano de contas contábil, critério de rateio de despesas, dentre outros

Implantação da contabilidade gerencial: realização de todo o suporte para implantação da área destinada a contabilidade gerencial apoiando o contador responsável e a empresa de auditoria, caso aplicável;

Análises: baseado nos dados fornecidos pelos relatórios gerenciais, auxilio quanto a realização das análises econômico-financeiras e na tomadas de decisões.

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