Dentro do complexo e dinâmico cenário do agronegócio, o planejamento orçamentário se apresenta como uma das ferramentas essenciais para garantir o crescimento e a sustentabilidade das operações.
É nele que se faz presente o processo de definição e organização dos recursos financeiros do negócio para atingir as metas estabelecidas. Desta forma, nele estão inclusos a previsão de receitas, despesas e investimentos futuros, assim como a alocação dos recursos de forma eficaz, garantindo que o negócio possa atingir as metas de crescimento, além de minimizar riscos financeiros.
Neste momento você deve estar se perguntando se o planejamento orçamentário e o planejamento financeiro são a mesma coisa. E a resposta é não!
Enquanto o planejamento orçamentário é feito de forma minuciosa para determinar o uso dos recursos financeiros de forma assertiva, o planejamento financeiro é uma ferramenta que abrange uma visão mais ampla e que inclui, além do planejamento orçamentário, aspectos como a captação de recursos, investimentos e fluxo de caixa.
Geralmente construído em diversas etapas, o planejamento orçamentário é realizado de acordo com as necessidades de cada produtor rural, momento em que a empresa se encontra e nível de maturidade de gestão, sendo que a metodologia e a abordagem utilizada no momento do desenvolvimento deverá acompanhar estes mesmos pontos.
Quando falamos em abordagens para o planejamento orçamentário, o mesmo poderá ser desenvolvido em forma de competência ou em forma de caixa, sendo que:
Planejamento orçamentário em forma de competência: as receitas e despesas são registradas no momento em que são geradas, independente do momento em que o dinheiro é realmente recebido ou pago. Esta abordagem é relevante para avaliar as operações de forma independente do fluxo de caixa.
Planejamento orçamentário em forma de caixa: as receitas e despesas são registradas somente quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago. Esta abordagem é ideal para pequenos negócios que possuem um fluxo de caixa limitado, permitindo um controle eficaz dos recursos disponíveis.
Ainda, de forma geral, podemos dizer que existem duas formas de realizar o planejamento orçamentário: centralizado ou colaborativo.
A responsabilidade pela elaboração do planejamento, assim como as tomadas de decisões financeiras, é concentrada em uma única pessoa ou uma única equipe de gestão, normalmente realizada pela alta administração do negócio.
Neste modelo, as diretrizes, metas e políticas orçamentárias são estabelecidas de cima para baixo, com pouca ou nenhuma participação das demais áreas ou departamentos da empresa, o que faz com que seja um modelo ágil para a tomada de decisão, mas com uma menor precisão nas estimativas, muitas vezes dificultando a implementação do orçamento no nível operacional.
Este tipo de planejamento orçamentário é comumente realizado por produtores rurais de pequeno e médio porte, os quais normalmente apenas atuam com o fluxo de caixa ou realizam um planejamento de forma mais simples.
Já neste modelo, o planejamento orçamentário conta com a participação e envolvimento de diversas áreas e departamentos, com a contribuição de gestores e equipes de diferentes áreas: agronômica, financeira, controle fiscal orçamentário, gestores, auditoria e comercial.
Desta forma, as diretrizes são estabelecidas de forma colaborativa e de acordo com as necessidades e perspectivas de todo o negócio, promovendo um alinhamento entre todas as áreas, aumentando o engajamento e comprometimento de todos com as metas estabelecidas e facilitando a identificação de novas oportunidades e melhorias no processo.
Por ser um modelo que exige um maior grau de complexidade e níveis diferentes de informações, normalmente este tipo de planejamento orçamentário é realizado por produtores de porte maior.
Agora que você já conhece um pouco dos dois principais modelos de desenvolvimento do planejamento orçamentário, confira abaixo algumas das etapas para a construção do mesmo, levando em consideração as particularidades que o mercado do agronegócio apresenta:
1. Levantamento de informações: o primeiro passo é coletar informações detalhadas sobre as atividades da fazenda, incluindo área cultivada, tipos de culturas, ciclo de produção, histórico de produção, custos de insumos, mão de obra e equipamentos;
2. Análise do ambiente externo: considere fatores externos que possam influenciar as operações, como condições climáticas, preços de commodities, políticas governamentais, mercado consumidor e concorrência;
3. Definição de metas e objetivos: estabeleça metas e objetivos claros para o período que o planejamento orçamentário irá cobrir. Isso pode incluir metas de produção, redução de custos, aumento da eficiência, entre outros. Lembre-se sempre de estipular metas realistas de acordo com o seu negócio;
4. Estimativa de receitas: realização de projeções das receitas esperadas com a venda dos produtos agrícolas, levando em consideração preços de mercado, demanda do consumidor e estimativas de produção;
5. Estimativa de despesas: são previstos todos os custos e despesas associados à produção agrícola, incluindo insumos (sementes, fertilizantes, agroquímicos), custos de mão de obra, manutenção de equipamentos, despesas operacionais e logísticas;
6. Orçamento: com base nas projeções, é realizado o orçamento, envolvendo a alocação de recursos de acordo com as metas estabelecidas, garantindo que haja recursos suficientes para cobrir os custos e alcançar os objetivos pré estabelecidos;
7. Monitoramento: é fundamental monitorar regularmente o desempenho financeiro e operacional em relação ao planejado. Isso permite identificar desvios e tomar medidas corretivas conforme necessário para garantir que as metas orçamentárias sejam alcançadas;
8. Revisão e reajustes: a revisão periódica permite a fácil identificação de necessidade de reajustes de acordo com o planejamento orçamentário planejado e o realizado, tendo clareza nas discrepâncias e realizando correções para o próximo planejamento.
Neste ponto, você já conhece um pouco mais sobre o que é o planejamento orçamentário e pontos importantes a serem considerados em seu desenvolvimento, mas você sabia que o planejamento orçamentário possui papel fundamental no agronegócio?
É por meio do monitoramento e constantes análises do planejamento orçamentário que é possível que o produtor rural consiga identificar pontos positivos e negativos durante a gestão financeira de seu negócio, avaliando quais foram as metas estabelecidas e quais foram as metas alcançadas/realizadas ao longo do processo, identificando quais foram as divergências do planejado e quais os motivos, buscando por melhorias para o próximo período.
Além disso, a partir do planejamento orçamentário, o produtor rural passa a ter:
De forma resumida, podemos dizer que ao incorporar o planejamento orçamentário em suas práticas de gestão, o produtor rural passa a contar com melhorias de desempenho financeiro e operacional, garantindo sua sustentabilidade a longo prazo.
Além dos fatores relevantes para o setor, como condições climáticas, custos de insumos e preços de commodities, ao realizar um planejamento orçamentário, o produtor rural deverá se atentar a 6 fatores primordiais para alcançar o sucesso e excelência durante sua gestão financeira, sendo eles:
1. Disciplina: o planejamento orçamentário é uma ferramenta que apresenta resultados a longo prazo. A disciplina é essencial para que o produtor consiga seguir a risca o que foi planejado, alcançando suas metas e objetivos com eficácia;
2. Cenários conservadores: durante todo o processo, é importante que sejam definidas metas possíveis e realistas, ao mesmo tempo em que o produtor rural passe a atuar em um cenário mais conservador, avaliando com clareza os custos e receitas do negócio;
3. Decisões planejadas: o produtor rural deverá atuar de forma planejada, evitando as características imediatistas para suas tomadas de decisões;
4. Processos: sempre tenha clareza em todos os processos dentro do agronegócio, quais suas metas e quem são os responsáveis por cada etapa;
5. Equipe capacitada: além de processos claros e bem definidos, atuar com uma equipe capacitada e com conhecimento para a realização de suas funções com excelência, contribui positivamente para alcançar os objetivos com maior facilidade;
6. Análise de dados: colete o máximo de dados possíveis de seu negócio e registre-os, de forma que facilite a visualização e análise dos mesmos para possíveis revisões e reajustes no planejamento.
Atuando diretamente no campo e com uma equipe multidisciplinar, a CCAB Projetos, por meio de ferramentas e metodologias, oferece soluções que permitem que o produtor rural tenha assertividade e transparência na gestão financeira, potencializando os resultados a longo prazo.
Com a Assessoria Administrativo-Financeira, atuamos de forma personalizada, desenvolvendo o planejamento orçamentário de acordo com as demandas, necessidades e momento em que o produtor rural se encontra, com um planejamento detalhado de receitas, custos e despesas, além de monitoramento da execução para correções financeiras necessárias.
Fale conosco e conte com o apoio e o efetivo acompanhamento de quem entende dos desafios do agronegócio, oferecendo soluções que irão contribuir para que seu negócio possa prosperar de forma sustentável.
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