Modelagem de processos no agronegócio e os impactos na gestão financeira

A competitividade é um dos fatores mais discutidos em diversos cenários e segmentos de negócios e, para se destacar no mercado, é indispensável que a gestão seja feita de forma clara e assertiva.

Neste ponto, os processos, desde sua definição, aplicação e monitoramento, têm se tornado peça chave.

No agronegócio, a modelagem de processos emerge como ferramenta fundamental para garantir o sucesso e sustentabilidade das operações, proporcionando uma visão clara e detalhada de todo o negócio.

Mas afinal, o que é a modelagem de processos?

A modelagem de processos é a representação e organização das atividades e fluxos de trabalho dentro de um negócio, com o objetivo de documentar, analisar e melhorar os processos.

No agronegócio, apesar de nem sempre ser considerada prioridade pelos produtores rurais, essa prática abrange desde o planejamento e plantio até a colheita, armazenamento, distribuição e comercialização dos produtos, impactando diretamente na:

• Gestão financeira: proporciona maior controle, eficiência, confiabilidade e visibilidade sobre os custos e receitas das operações;
• Governança: proporciona maior transparência, controle e eficiência na gestão, com tomadas de decisões claras e assertivas;
• Continuidade do negócio: garante uma base sólida para que o agronegócio possa operar de maneira sustentável e resiliente diante de desafios e mudanças.

Partindo destas três áreas, ao aplicar a modelagem de processos, o produtor rural passa a obter uma estruturação organizacional, com a possibilidade de ampliar a eficiência de seu negócio a partir de inúmeras vantagens:

Benefícios para a gestão financeira:

1. Otimização de recursos e redução de custos;
2. Gestão eficiente dos recursos financeiros;
3. Aumento da produtividade;
4. Tomadas de decisões assertivas e estratégicas;
5. Gestão e mitigação de riscos.
   

Benefícios para a governança:

1. Transparência e clareza sobre os processos;
2. Controle e facilidade para a realização de auditorias;
3. Mitigação de riscos e desenvolvimento de medidas preventivas;
4. Eficiência operacional;
5. Sustentabilidade.

Benefícios para a continuidade do negócio:

1. Flexibilidade e adaptação às possíveis mudanças;
2. Alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio;
3. Padronização dos processos, facilitando a capacitação e contratação de novos funcionários;
4. Gestão financeira eficaz para enfrentar os desafios;
5. Operações mais sustentáveis.

Como realizar a modelagem de processos no agronegócio?

A implementação da modelagem de processos no agronegócio é uma estratégia poderosa para otimizar as operações, melhorar a gestão e garantir a sustentabilidade e continuidade do negócio.

Mas, para alcançar esses benefícios, é essencial seguir uma abordagem estruturada que inclua o mapeamento, análise e aprimoramento contínuo dos processos.

A seguir, detalhamos os passos necessários para realizar a modelagem de processos de forma eficiente, garantindo que todas as atividades estejam alinhadas com seu objetivos estratégicos.

Os 5 passos da modelagem de processos

1. Mapeamento:
Identificação: comece identificando todas as atividades envolvidas no ciclo de produção, indo desde o preparo do solo até a comercialização dos produtos, pensando nas principais atividades de cada departamento.
Documentação: após a identificação é importante realizar a documentação de todas as etapas de cada processo. É essencial refletir sobre como o fluxo é realizado: sua execução, os responsáveis e sua validação.

2. Análise:
Identificação de falhas: com os processos já mapeados e documentados é importante realizar a análise de todas as etapas de execução, identificando gargalos, falhas, riscos, ineficiências e retrabalhos.

3. Melhorias:
Aprimoramento do processo atual: : a partir da análise previamente realizada, é possível propor um redesenho de processo no intuito de otimizar as atividades evitando o retrabalho.
Engajamento: envolva toda a equipe para garantir que os processos estejam pertinentes às necessidades de cada departamento de seu negócio.

4. Implementação:
Treinamento: realize treinamentos para assegurar que todos os colaboradores entendam e saibam como executar os novos processos.
Ferramentas e tecnologias: busque e utilize ferramentas e tecnologias necessárias para suportar os novos processos.

5. Monitoramento:
Monitoramento contínuo: acompanhe o desempenho dos novos processos através de indicadores de desempenho para assegurar a sua eficiência.
Ajustes e melhorias: sempre que necessário, realize ajustes e melhorias nos processos, considerando os resultados obtidos, os processos nunca devem ser engessados.

Aplique a modelagem de processos em seu negócio

Seja qual for o tipo de negócio, os processos são a base para uma boa governança, para que você possa gerir, organizar e alcançar a sustentabilidade.

Agora que você já conhece mais sobre a modelagem de processos, seus benefícios e os 5 passos para realizá-la, chegou o momento de começar a aplicar esta ferramenta importantíssima para o agronegócio.

Produtor rural, você tem processos definidos em sua unidade de produção?

A CCAB Projetos possui uma equipe de profissionais competentes e especializados para te auxiliar na organização de seu negócio, atuando com a modelagem de processos como ferramenta para aplicar a inteligência na sua gestão financeira. Conheça nossa Assessoria Administrativo-Financeira e conte conosco!